Масштабуйте по модулях: почніть з Кейс + WMS/CRM/ТОІР, далі — WMS, CRM, ТОІР, виробництво в тій самій K2 ERP без нового «зоопарку».
Завдання клієнта
Організація «Нова пошта» поставила активність створити єдину цифрову платформу для:
- обліку та планування технічного обслуговування і ремонтів обладнання (ТОІР);
- інтеграції з WMS для моніторинг запасними частинами;
- візуалізації обладнання на терміналі та контролю його технічного стану.
Рішення мала охоплювати не лише внутрішніх інженерів компанії, а й зовнішні сервісні організації, які виконують обслуговування техніки.
Система
Ми розробили комплексну систему на базі K2 ERP (Python), яка об’єднала моніторинг ТОІР, складський реєстрація, візуалізацію обладнання та мобільну роботу сервісних команд.
Вебдодаток
- Гнучкий адміністративний інтерфейс для моніторинг процесами ТОІР, обладнанням, складами та завданнями.
- Дашборди з ключовими метриками: кількість завдань, статуси, регіони, завантаженість персоналу, KPI.
- Звіти за періодами та регіонами з можливістю інтеграції з аналітичними інструментами.
Мобільний додаток
- Підтримка інженерів і сервісних працівників безпосередньо на місці огляду чи ремонту.
- Реєстрація результатів робіт із:
- фото,
- коментарями,
- відмітками про використані запчастини.
Основна функціональність
Інтерактивна схема терміналу
- Візуальне представлення виробничих ліній, конвеєрів і зон обслуговування.
- Швидкий перехід до конкретної одиниці обладнання прямо з план-схеми.
- Наочне розміщення техніки для кращого розуміння структури об’єкта.
Ведення обліку обладнання
- Детальна картка кожної одиниці техніки:
- фото,
- опис,
- інвентарний номер,
- статус.
- Прив’язка обладнання до план-схеми терміналу.
- Історія ремонтів і регламентних робіт, інструкції з обслуговування.
Планування та адміністрування завдань
- Планування робіт ТО за типами:
- денні,
- нічні,
- аварійні,
- планові.
- Графіки ППР (планово-попереджувальних робіт) з кольоровим відображенням активностей.
- Підтримка статусів завдань, зокрема:
- в роботі,
- завершено,
- на ознайомленні,
- потребує напарника тощо.
WMS-функціонал
- Ведення обліку запасів і розрахунок залишків по партіях та одиницях.
- Проведення інвентаризації, внутрішніх переміщень, актів списання.
- Перевірка запасних частин, які використовуються під час ТО та ремонтів.
Інтеграція та безпека
Рішення синхронізується з обліковою системою «Нової пошти» через:
- захищений обмін файлами (PUB/SUB) — для безпечної та стабільної передачі даних;
- автоматизоване оновлення довідників і операційних даних:
- склади,
- обладнання,
- контрагенти.
Хто використовує систему
- Внутрішні інженери «Нової пошти»
- Сторонні сервісні компанії, що обслуговують обладнання
(наприклад: конвеєри, транспортери, сортувальники тощо)
Результати запуск
- Єдиний реєстрація обладнання
- Прозоре планування та адміністрування ТО
- Скорочення часу простоїв
- Своєчасне оновлення даних між підрозділами
- Мобільна завдання сервісних команд безпосередньо на об’єкті
Ілюстрації (скріншоти модулів)
Додані скріншоти демонструють реальні модулі системи:
- Головна панель (дашборд)
- Статистика завдань
- Ведення обліку запасів
- Список техніки та завдань
- План-схема терміналу
- Картка обладнання з 3D-рендером




















Фінансовий блок + каса + CRM — база для більшості компаній.
WMS і логістика — для складів і e-commerce без окремого продукту.
ТОІР — для обладнання, яке не може стояти через «забули заявку».
Конструктор звітів і BI — для керівників, які хочуть цифри, не CSV.
Усі модулі — одна база, один інтерфейс, одна правда.
Підберіть набір модулів під ваш бізнес — erp.kyiv.ua | cloud.corp2.eu.
